Wat zijn de voordelen van een Word- en een Excel-factuur?
De voordelen van het gebruik van Word- of Excel-factuursjablonen is dat u uw document kunt bewerken met Word of Excel. Beide programma's zijn heel gebruikelijk op Windows en Macs. Met deze flexibele programma's kunt u tekst, kleuren en de hoeveelheid artikelen op uw factuur bewerken. U kunt uw eigen facturen maken, afdrukken en naar uw klanten sturen.
Waarom merkfacturen maken
Om u te onderscheiden van uw concurrenten, is het essentieel om uw facturen te personaliseren met uw merkimago. Uw logo op uw facturen plaatsen is belangrijk!
Zo kunnen uw klanten u herkennen en blijft het een essentieel middel om het imago van uw onderneming over te brengen op uw toekomstige prospecten. Het aanpassen van de kleuren aan uw merk en het gebruik van verschillende lettertypes zijn twee andere interessante manieren om u te onderscheiden van de rest.
Wat moet er op mijn factuur staan?
Als u met uw bedrijf een dienst verleent of een product verkoopt, moet aan uw klanten een factuur worden uitgereikt. Deze factuur moet
worden verstrekt op het moment van levering van een product of aan het einde van een dienst. De gegevens die op uw facturen moeten staan, zijn de volgende:
- De datum waarop de factuur is uitgereikt en het factuurnummer (meestal boven aan de factuur vermeld).
- De gegevens van de verkoper en de koper (bedrijfsnaam, registratienummer, juridische structuur, adres, etc...).
- Het BTW-nummer (indien van toepassing).
- Informatie over de geleverde producten/diensten.
- De betalingsvoorwaarden.
- Uw bankgegevens.
